Call us: (02) 01027200122
ورشة السكرتارية التنفيذية وإدارة مكتب الـ CEO
عن الدورة
تدريب عملي شامل لتأهيل السكرتارية التنفيذية ومديري مكاتب الرؤساء التنفيذيين على أعلى مستوى، من خلال محاكاة بيئة العمل الحقيقية واستخدام أدوات احترافية لتنظيم العمل، التواصل الفعال، وإدارة الوقت والمهام.
إجمالي الساعات: 16 ساعة عملية
📚 نظرة عامة – ماذا ستتعلم؟
-
تنظيم جدول وأعمال المدير التنفيذي بكفاءة
-
إدارة المراسلات والاجتماعات قبل وبعد التنفيذ
-
إعداد التقارير والعروض التقديمية
-
التعامل مع فرق العمل والعملاء باحتراف
-
إدارة الملفات والمعلومات بسرية
-
استخدام برامج وأدوات حديثة لتنظيم العمل
🛠 البرامج والأدوات المستخدمة مع أمثلة عملية
| الأداة / البرنامج | الاستخدام في الورشة | المثال العملي |
|---|---|---|
| Google Calendar | تنظيم جدول مواعيد المدير والاجتماعات | إعداد جدول أسبوعي لمواعيد المدير وتوزيعه على الفريق |
| Microsoft Outlook | إدارة البريد الإلكتروني الرسمي | الرد على بريد عميل مهم بطرق احترافية |
| Trello | متابعة المهام والمشاريع | إنشاء لوحة مهام لأسبوع عمل المدير مع الفريق |
| Asana | تخطيط وإدارة مشاريع المكتب | توزيع مهام اجتماع شهري على الفريق ومتابعة التنفيذ |
| Zoom | عقد الاجتماعات أونلاين | تنظيم اجتماع افتراضي مع شركاء في بلد آخر |
| Canva | تصميم العروض والمستندات | عمل عرض تقديمي للمدير لاجتماع مجلس الإدارة |
| Google Drive | حفظ وتنظيم الملفات | رفع وتنظيم ملفات الشركة في مجلدات مؤمنة |
| Slack | التواصل الداخلي | إنشاء قناة تواصل لفريق المكتب لمتابعة المستجدات |